Генерация сертификатов и документов из ExcelДокументозавр 3000 Web
Письма → данные → документы по шаблону Word, пачками
Собирает заявки из почты в таблицу и штампует сертификаты, удостоверения, справки и договоры по шаблону Word — сотни файлов за минуты. Работает локально: данные и пароли не покидают компьютер.
В семье строгих названий — Sunclasses, «Помощник классного руководителя», «Ассистент завуча» — и вдруг Документозавр. Да, выбивается из линейки. Да, динозавр. Зато честный работяга: пока другие по одному печатают сертификаты вручную, он штампует их пачками и не жалуется. Молодец, что тут скажешь. 👍
Функции
От сбора писем до пачки готовых документов — всё в одной программе
Генератор сертификатов и документов
Документы по шаблону Word с автоподстановкой данных
- Метки в шаблоне:
{ФИО},{Вебинар},{Рег.номер} - Данные из Excel: одна строка — один документ
- Результат — Word (.docx) или PDF
- Прогресс и кнопка «Стоп» (готовое сохраняется)
Обработка писем (.eml)
Извлечение данных из сохранённых писем
- Загрузка одного или нескольких файлов .eml
- Настройка извлекаемых полей
- Выгрузка собранных данных в Excel
Парсер почты (IMAP)
Сбор заявок прямо из почтового ящика
- Яндекс, Mail.ru или свой IMAP-сервер
- Проверка подключения, выбор папки и числа писем
- Пресеты полей и настройки запоминаются
Умное извлечение данных
Чистые значения без лишней настройки
- Автораспознавание e-mail и телефонов
- Гибкие правила через регулярные выражения
- Для e-mail и телефона шаблон можно не задавать
Локально и безопасно
Данные и пароли остаются на компьютере
- Интерфейс открывается в браузере локально
- Ничего не передаётся на внешние серверы
- Понятный интерфейс — без обучения
Как сделать сертификаты из Excel за 3 шага
То же работает для удостоверений, справок, договоров и писем
Подготовьте шаблон Word
Откройте свой сертификат и вместо данных поставьте метки в фигурных скобках: {ФИО}, {Название курса}, {Дата}. Оформление, логотип и подписи останутся как есть.
Соберите таблицу Excel
Одна строка — один участник, названия столбцов совпадают с метками. Таблицу можно собрать автоматически из писем-заявок в почте.
Нажмите «Сгенерировать»
Программа создаст отдельный файл .docx или PDF на каждого участника и назовёт его по ФИО. 120 сертификатов — примерно минута.
В отличие от стандартного слияния Word, каждый документ — отдельный файл с понятным именем, который можно сразу отправить участнику.
Видео и презентация
Как Документозавр работает на практике
Форматы файлов
Что на входе и что на выходе
| Операция | Входные данные | Результат |
|---|---|---|
| Генератор документов | Шаблон Word (.docx) + таблица Excel (.xlsx) | Word (.docx) или PDF |
| Обработка почты (.eml) | Файлы писем (.eml) | Excel (.xlsx) |
| Парсер почты (IMAP) | Письма из почтового ящика | Excel (.xlsx) |
PDF-вывод требует установленного Microsoft Word.
Почему Документозавр
Простой зверь, который экономит часы рутины
Пачками, за минуты
Сотни документов одной кнопкой
Локально
Данные и пароли не покидают ПК
Любая почта
Яндекс, Mail.ru или свой IMAP
Просто
Понятный интерфейс, без обучения
Кому подходит
Везде, где много типовых документов и писем
Центры ДПО и вебинары
Сертификаты участникам, удостоверения о повышении квалификации, дипломы о переподготовке — пачками по шаблону.
Бизнес
Обработка обращений с почты и типовые документы: договоры, акты, письма — без ручного копирования.
Школы и бюджетные учреждения
Грамоты, благодарности, справки — локально, по лицензии, без облаков.
Внедрение и системные требования
Документозавр 3000 Web · адаптация под ваши бизнес-процессы
Кастомизация и доработка под заказчика
Программа доступна для адаптации под задачи вашей организации:
- Индивидуальные шаблоны документов и правила извлечения данных
- Доработка интерфейса и логики под ваш документооборот
- Развёртывание и обучение сотрудников